修文縣檔案館1959年4月建館，配備專兼職干部3名，1名館長（縣委宣傳部長兼任），1名副館長和1名工作人員，業務上受貴陽市檔案管理處的指導，建館時陸續接收縣機關單位的各種載體的檔案資料13970卷（冊），并組織大量人員編寫了數千件的檢索工具和參考資料，為我縣檔案檔案事業的發展奠定了基礎，當年接待檔案利用者982人次；提供檔案資料2334卷（冊）。同時全縣建立20個機關檔案室，有15名專職和兼職檔案干部接受過省、地（市）檔案部門的業務培訓，在開展檔案表彰活動中，14個機關單位和2名檔案人員受到縣級以上黨委、政府和檔案部門的表彰。

1981年10月正式成立修文縣檔案局，實行兩塊牌子，一套人馬，合署辦公，設副局長兼館長1名，工作人員1名，業務上接受安順地區檔案部門的領導和指導。1986年縣檔案局恢復為縣人民政府直屬局，日常工作由一位副縣長分管，縣檔案館仍是事業機構，歸縣檔案局管理，業務上接受上級檔案部門的領導和指導。1997年12月修文縣檔案局與縣檔案館合并實行一個機構、兩塊牌子，兩種職能的體制即檔案局是縣政府的檔案行政管理部門，檔案館是集中管理檔案的事業機構，定編為13名，行政7名，事業6名。到2002年6月，修文縣檔案局與修文縣檔案館實行局館合一體制，履行全縣檔案事業行政管理和檔案利用兩種職能，為縣人民政府直屬事業單位，配備局（館）長1名，副局（館）長1名，副局長1名；內設科長2名，副主任1名，有工作人員5名。

1989年在各級黨委、政府的關懷下，投資31.6萬元修建一幢占地面積1100平米的綜合性檔案館。1991年正式投入使用，據不完全統計，各級財政投入檔案事業經費達64.15萬元，占建館初期的99.3%。自1987年《檔案法》的頒布后，修文縣檔案部門聯合行政執法部門定期在全縣開展檔案執法檢查工作，并對執法情況通過媒體進行報道，以文件形式通報全縣，加大執法力度。

從1959年建館以來，經過多年的不懈努力,修文縣的檔案事業建起以縣檔案部門為主體，以鄉（鎮）和縣直機關、企業事業單位檔案室為基礎的檔案管理體制，從業務指導、檔案執法檢查、職稱評聘、教育培訓、檔案保管利用、編史修志等方面，實行了科學的管理體系。