1960年1月16日，貴陽市檔案館成立，受中共貴陽市委辦公室、貴陽市人民委員會辦公室的雙重領導。1979年11月3日貴州省編制委員會印發《關于將貴陽市檔案處改為市檔案局并改變隸屬關系的通知》（［79］省編字第80號）明確：同意將貴陽市市委辦公室檔案處改為貴陽市檔案局，隸屬市革委領導，貴陽市檔案局和貴陽市檔案館兩個機構合署辦公，均列為事業編制，由事業經費開支。

2010年1月27日,按照《貴陽市人民政府關于機構設置的通知》（筑府發[2010]10號）規定，貴陽市檔案局為貴陽市人民政府工作部門。

目前，數字檔案資源建設工作正在進行中。貴陽市檔案館館藏檔案62萬卷(件)，約5000萬頁，目前已完成館藏檔案的目錄錄入200多萬條，完成檔案全文300多萬頁、1.7萬幅照片及500分鐘音像數字化掃描，內容涉及人事、房改等6個方面。預計到2018年，市檔案館館藏數字化率將達到50%。

據悉，市民帶上身份證到市檔案館，就可通過內網登錄數字檔案館檔案管理系統，通過關鍵字搜索出相關檔案資料，點擊就可閱覽，需要副本的還可打印帶走。