一、南明區檔案局(館)主要職責

1、貫徹執行有關法律、法規和國家有關方針政策，依法開展檔案行政執法，查處違反《檔案法》的案件；

2、制定全區檔案事業發展計劃和檔案工作規章制度，報經區政府批準后組織實施；

3、監督、指導區直各部門、鄉辦、群眾團體和區屬企業、事業單位的檔案工作，依法查處檔案違法行為；

4、組織、指導全區檔案宣傳、教育、檔案工作人員培訓；

5、收集和接收屬保管范圍內對國家和社會有保存價值的檔案；

6、嚴格按照規定整理和保管所保存的檔案；

7、開發檔案資源，為社會利用檔案資源提供服務。

8、南明區檔案館保管的自形成之日起滿30年的檔案，按照《檔案法》的有關規定，分期分批地向社會開放，并同時公布開放檔案的目錄。

二、檔案查閱須知

1、凡我國公民持身份證、工作證等合法證明，即可查閱利用本館已向社會開放的檔案。查閱未開放檔案需持有本單位介紹信，并寫明查閱范圍和利用目的以及查閱人員的身份（如查閱黨內重要文件，應系中共黨員）。

2、查閱人員應填寫《檔案利用登記表》。

3、為了保護和延長檔案壽命，凡有復制件的檔案，一律使用復制。

4、本館正在整理、編目、修復及破損嚴重的檔案，暫不提供利用。

5、一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企事業單位和公民都有保護檔案的義務。

6、需復制、抄錄檔案時應先進行登記，經工作人員核查后方可復制。凡從本    館復制的檔案材料均不得擅自公布。

7、查閱檔案后，請填寫利用效果登記表。

8、嚴禁在閱覽室吸煙和大聲喧嘩，請自覺維護公共公共秩序和環境衛生，共同創造良好的閱覽氛圍。

三、行政許可事項：

1、對出賣、轉讓、贈送集體所有、個人所有以及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案的審批。

2、機關、團體、企事業單位和其他組織及中國公民利用未開放檔案經保存該檔案的檔案館同意，必要時經檔案行政管理部門審查同意。

四、行政許可決定機關：南明區檔案局

五、行政許可時限：10日