思南檔案局，實現館（局）合一，定編12人，內設辦公室、業務股、管理股，編研股，法制股等機構。檔案館新館于1996年建成，建筑面積為780平方米，其中：庫房面積570平方米，辦公用房210平方米，由省、地、縣三級投資37萬元。并配備檔案柜179個，其中：鐵皮柜62套，去濕機3臺，計算機2臺，復印機、攝像機、照相機、傳真機、吸塵器各一臺，小轎車一輛。

新中國成立后的檔案，共195個全宗，40817卷。其中文書檔案39181卷，科技檔案358卷，專業檔案1278卷，照片檔案36冊1659張。主要是中共思南縣委、縣人民政府、縣直機關，群眾團體，企事業單位和鄉（鎮）及部分臨時機構形成的檔案，是館藏檔案的主體。同時還收集反映思南自然風景、人文景觀、歷史人物、民族風情、特色物產等地方特色檔案史料78件，成為思南地方特色檔案的亮點。館藏資料分為圖書、報刊、表冊，文件匯編，工具書五大類。有領袖著作、志書，主要報紙合訂本，政策法令文件匯編。在1659張照片中，有白號軍起義遺物、遺址及民族人物、名勝古跡、石林風光，有廖錫龍上將回鄉視察工作及曠繼勛遺像等。

檔案館建立健全各項規章制度，對過去館藏不規范的檔案重新進行整理，共鑒定整理檔案38788卷，對破損檔案搶救裱糊5860張，對410卷民國檔案全部進行修復整理，為減少對檔案原件的磨損，延長其壽命，共抄寫復制檔案44811頁，約1792萬字。備有全宗名冊，全引目錄210冊，資料目錄14本，專題目錄12種，著錄卡片等檢索工具供利用者使用。鑒定，區分和報批開放檔案共8972卷，編制開放檔案目錄85本66325條，編寫利用檔案效果實例120例。檔案館通過開辟閱覽室，信函，預約等方式為利用者服務。截止2010年，共接待利用者38039人次，調卷120683卷次。使檔案在為領導決策、工作查考，編史修志，解決民事產權糾紛，工農業生產，經濟建設，西部開發等各項工作中發揮顯著的社會效益和經濟效益。利用最多的是編修志，共達3863人次，46580卷次，摘抄卡片資料835萬字，成志56部。