根據《中共黔東南州委辦公室黔東南州人民政府辦公室關于印發〈天柱縣人民政府職能轉變和機構改革方案〉的通知》（黔東南黨辦發〔2014〕43號）和《中共天柱縣委天柱縣人民政府關于天柱縣人民政府職能轉變和機構改革的實施意見》（天黨發〔2014〕25號），設立天柱縣檔案局（天柱縣檔案館），為天柱縣人民政府正鄉級直屬事業單位。

一、增加職責

（一）指導創建社會主義新農村建設檔案工作。

（二）監督指導農村產權制度改革及不動產登記檔案工作。

（三）負責統籌指導“貴州清水江文書”及民間檔案的收集、整理、搶救、保護和編篡、出版工作。

（四）負責監督審批非國有檔案所有權轉移許可；管理國有企業資產與產權變動檔案銷毀備案；審定審批文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表；負責管理審查審批出賣、轉讓集體所有、個人所有以及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值或者應當保密的檔案。

（五）擬訂和組織實施數字檔案館建設規劃。

二、主要職責

（一）貫徹執行國家、省、州有關檔案工作的法律、法規和方針政策。

（二）擬訂全縣檔案事業發展規劃、年度計劃和規章制度并組織實施。

（三）監督、指導和檢查全縣檔案工作，協助查處檔案工作的違法、違紀行為。

（四）負責監督審批非國有檔案所有權轉移許可；管理國有企業資產與產權變動檔案銷毀備案；審定審批文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表；負責管理審查審批出賣、轉讓集體所有、個人所有以及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值或者應當保密的檔案。

（五）指導社會主義新農村建設檔案工作。負責“貴州清水江文書”及民間檔案的收集、整理、搶救、保護和編纂、出版工作。

（六）組織開展全縣檔案理論與檔案管理的科學技術研究以及檔案宣傳、檔案教育和檔案工作人員培訓等工作；負責全縣檔案管理專業職稱評審上報的有關工作。

（七）收集和接收保管范圍內對國家和社會有保存價值的檔案，承擔天柱縣自然、政治、社會、經濟、文化等方面歷史與現狀資料的收集工作。

（八）對所保存的檔案嚴格按照規定整理和保管，維護檔案的完整和安全。

（九）開發檔案資源，為社會利用檔案資源提供服務。收集政府公開的現行文件，依法為公民、法人或者其他組織提供政府公開信息服務，配合有關部門開展相關社會教育服務工作。

（十）擬訂全縣檔案信息化和數字檔案館建設規劃，管理檔案信息資源庫，監督指導全縣電子文件檔案的接收和管理工作。

（十一）承辦縣委、縣人民政府和上級檔案部門交辦的其他事項。

三、內設機構

根據上述職責，天柱縣檔案局（天柱縣檔案館）設4個內設機構：

（一）辦公室

協調機關政務；擬訂全縣檔案事業中長期規劃和年度工作計劃，起草綜合性文稿；負責機關辦公自動化的組織實施和檔案信息網站的建設和管理工作；負責文秘、檔案、機要、保密、督辦、會務、機構編制、干部人事、勞動工資、離退休干部管理、機關接待、財務、車輛、公產、后勤、行政、精神文明、計劃生育和社會治安綜合治理、目標管理、效能管理等工作。

（二）業務指導股

依法監督指導全縣各級各類檔案室的業務工作，對縣直機關、群眾團體、企事業單位以及重點工程項目檔案、鄉鎮和村級檔案工作進行監督、檢查和指導；組織實施檔案館（室）檔案工作制度和業務工作標準；指導各級各類檔案室的建設和檔案搶救保護工作；指導并參加重點工程項目竣工后的檔案驗收工作；負責監督審批非國有檔案所有權許可；指導國有企業資產與產權變動檔案的處置工作；負責撤銷、合并、變更單位的檔案處置審查和利用未開放檔案審查；負責檔案機構銷毀檔案、延長檔案移交期限的審批；審定審批文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表；負責“貴州清水江文書”及民間檔案的收集、整理、搶救、保護工作；按照管理權限，對檔案室檔案工作目標管理等級認定工作進行考核、報批；負責檔案干部繼續教育、崗位培訓和頒證工作；監督檢查鄉鎮、村、機關、人民團體、企事業單位和其他組織執行檔案法律、法規的情況，協助查處檔案違法行為，承辦有關檔案許可事項，承擔行政復議和訴訟工作；指導全縣檔案信息化工作；監督、指導全縣機關、人民團體、企事業單位的電子文件檔案和接收和管理工作。

（三）管理編研股

負責縣直機關、團體、企事業單位和其他組織期滿檔案的接收進館和檔案消毒處理及保管工作；調查了解散存在社會上的重要檔案、文獻資料情況，擬訂檔案文獻資料征集標準及辦法并組織實施；對館藏檔案進行鑒定，提出保存與銷毀意見并組織實施；承擔對館藏解放后檔案的解密、降密工作，確定館藏檔案開放與控制范圍，依法向社會開放檔案；負責館藏檔案資料的數字化及檔案目錄數據庫建設工作；負責“貴州清水江文書”及民間檔案的編纂、出版工作；承擔全縣檔案統計年報工作；對重要、珍貴和利用頻繁的檔案資料進行復制工作并提供相關技術咨詢服務；嚴格執行檔案、資料保管的規章制度，做好館藏檔案的管理，確保館藏檔案的安全；負責檔案館庫房設備的管理保障工作；承擔破損、褪變的重要及珍貴檔案、文獻等資料的搶救工作；編制檢索工具，為社會提供檔案資料利用服務并收集編撰利用效果實例；負責館藏檔案史料信息的綜合開發、加工、整理；依法向社會公布、出版、發行館藏檔案史料，提供檔案資料信息服務；會同有關部門開展大型活動所涉及的史料的拍攝、制作、宣傳報道工作；承擔館藏檔案陳列展覽的有關工作，負責檔案陳列的接待、解說和陳列室的日常管理；承擔檔案資料的日常收集和編寫工作。

（四）現行文件利用股（天柱縣現行文件閱覽中心）

擬訂現行文件資料報送、收集、管理和提供利用的制度并組織實施；負責收集縣內黨政機關、社會團體和事業單位的現行政策性、法規性、公益性、服務性、公開性文件、資料、匯編等；對收集進館的現行文件資料進行分類、整理和編目，建立完善的文件信息檢索體系，對現行文件資料進行數字化處理和科學的保管保護，確保文件資料的完整、準確與安全；通過文件實體閱覽、提供復制件、計算機網絡查詢等簡單便利的方式向社會公眾提供閱覽及利用服務。

紀檢機構 縣紀委派駐縣檔案局（縣檔案館）紀檢組。

機關黨組織按有關規定設置。

四、人員編制

天柱縣檔案局（天柱縣檔案館）事業編制10名，工勤人員1名。所需經費由財政全額預算管理。領導職數：局（館）長1名，副局（館）長3名，紀檢組長1名，股級領導職數4名。

五、附則

本規定由天柱縣機構編制委員會辦公室負責解釋并對執行情況進行檢查和評估，其調整由天柱縣機構編制委員會辦公室按規定程序辦理。