我縣檔案館成立于1959年7月1日，是縣人民政府直屬局（館）合一的正科級參公事業單位，內設辦公室、業務股、保管利用股、編研股和現行文件閱覽室5個股室�，F在局（館）編制10人，在職10人，其中：局（館）長1人、副局（館）長1人，非領導2人，辦公室3人，業務股1人、保管利用股1人，編研股負責人1人。是集中統一保管赫章縣直機關團體、行政、企事業單位及全縣27個鄉鎮檔案資料的縣級綜合檔案館；是赫章縣人民政府指定的行政規范性文件查閱場所，2000年達省級二級標準。

檔案館總建筑面積1226㎡，其中庫房面積615㎡，辦公用房和對外用房611㎡，現有館藏檔案全宗213個，館藏檔案資料數量3.8419萬卷（冊）、照片檔案710張。館藏檔案中有干部人事、知識青年上山下鄉、人口普查、地名普查、一輪土地承包農戶年報卡、二輪土地延包、農村稅費改革、土改清冊、學習“三個代表”重要思想活動、保持共產黨員先進性教育活動等專門檔案。其次，我縣檔案館還保存著一定量的國家重點檔案資源，包括明國檔案、國民黨檔案、西南彝志和彝文檔案共150卷；其中民國檔案96卷、國民黨政府檔案7卷、國民黨黨部檔案6卷、西南彝志和彝文檔案41冊。這些國家重點檔案反映了歷史變遷、革命斗爭、民族文化等方面的歷史具有一定價值。

目前，我縣檔案館有木制檔案柜247個、密集架32組、圖書柜47個、資料架18個、檢索工具柜2個，計算機10臺，復印機1臺，去濕機2臺，另有溫濕度計，吸塵器、防火栓和滅火器等設備。

從2006年起，赫章縣檔案館成為縣人民政府指定的行政規范性文件查閱場所，在館閱覽室開辟了查閱服務，方便了人民群眾，架起了政府和人民群眾溝通的橋梁。

【職能介紹】

（一）貫徹執行國家、省有關檔案和地方志工作的法律、法規和方針政策。

（二）擬訂全省檔案和地方志事業發展規劃、編纂方案、年度計劃及檔案、地方志法規、規章草案并組織實施。

（三）組織、監督、指導和檢查全省檔案、地方志工作，協助查處檔案、地方志工作的違法、違規行為。

（四）組織開展檔案、地方志理論研究、宣傳教育和培訓工作，負責全省檔案管理專業技術職稱評審有關工作。

（五）收集和接收保管范圍內對國家及社會有保存價值的檔案，承擔貴州省自然、政治、社會、經濟、文化等方面歷史與現狀資料的收集工作。

（六）整理及保管檔案、地方志文獻及其他地情資料，承擔省檔案館館藏檔案、地方志文獻及其他地情資料的安全責任。

（七）組織開發利用檔案、地方志及其他地情資料資源；組織編纂地方志書、地方綜合年鑒，負責發布檔案、地方志文獻及其他地情資料信息，為社會利用檔案、地方志文獻、地情資源提供服務；收集政府公開文件，依法為公民、法人或者其他組織提供政府公開信息服務；配合有關部門開展相關社會教育服務工作。

（八）制定全省檔案和地方志信息化建設規劃，管理檔案資料信息資源庫和地方志資料數據庫；監督和指導全省電子文件檔案的管理工作。

（九）承辦省委、省人民政府和國家檔案局、國家地方志指導管理機構、貴州省地方志編纂委員會交辦的其他工作事項。