三穗縣檔案局（館）主要職能

（一）貫徹執行國家有關檔案工作的法律、法規和方針政策。

（二）制訂全縣檔案事業發展計劃和年度計劃，并組織實施。

（三）監督指導全縣檔案工作，依法查處檔案違法行為。

（四）組織、指導全縣檔案宣傳和檔案工作人員培訓工作。

（五）收集和接收保管范圍內對國家和社會有保存價值的檔案。

（六）對所保存的檔案嚴格按照規定整理和保管。

（七）開發檔案資源，為社會利用檔案資源提供服務。

（八）承辦縣委、縣政府和上級檔案部門交辦的其他事項。

根據檔案局(館)職責，共設4個職能股、室。

（一）辦公室

負責制訂全縣檔案事業發展規劃和年度工作計劃；協調局機關政務，草擬綜合性文件；為領導辦文、辦公、辦事提供預案；負責統計、信息、文秘、檔案、機要、保密、督辦、接待、財務、公產、后勤行政和社會治安綜合治理、精神文明建設、愛國衛生、計劃生育等工作。

（二）業務指導股

負責全縣機關、企事業單位檔案工作的宏觀管理，并對縣直黨政機關、群眾團體的檔案工作進行監督、檢查、指導，起草檔案管理制度和規章；協調指導縣屬各單位及鄉鎮、村級保管檔案的基礎建設和現代化建設以及檔案保護、搶救工作；開展檔案業務培訓工作；開展檔案法規宣傳教育；負責檔案法規的行政執法和執行情況的監督、檢查及行政訴訟、應訴復議工作。

（三）檔案管理股

制定收集檔案的范圍和工作計劃，有步驟地接收縣直機關、團體及所屬單位的檔案及有關資料；征集散存在其他部門和個人手中的歷史檔案及有關資料，集中統一管理館藏檔案、資料，對館藏檔案進行整理、鑒定、編目、制卡；負責檔案的現代化設備管理、利用；研究推廣應用檔案現代化管理和檔案保護技術；對破損褪變檔案進行托裱、搶救等；負責檔案查閱、利用接待工作。

（四）編研股

負責對檔案、資料內容的研究和編篡工作；匯編檔案文集，編寫檔案參考資料，參加歷史研究和公布檔案史料。